Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Plobannalec-Lesconil, 29, Finistère, Bretagne
CDI Possible suite à CDD 1 an
Vous souhaitez vous investir auprès d'une commune touristique et dynamique afin de contribuer à la qualité de vie des résidents et visiteurs, cet emploi est fait pour vous.
La Commune de PLOBANNALEC-LESCONIL recherche un/e assistant(e) de Direction. Vous aurez en charge le secrétariat général de la Direction Générale des services (DGS)
Vous assurez le secrétariat des instances, collaborerez à l'organisation des élections et participerez à l'accueil général de la population
Missions principales :
Secrétariat général de la Direction générale des services (DGS)
- Orienter les courriels, et gérer le courrier arrivée-départ
- Assurer le secrétariat courant de la DGS
- Gérer l'agenda de la DGS et du Maire
- Organiser les rendez-vous, déplacements et réunions : dates, réservation de salles, invitations, matériel, réalisation de supports le cas échéant
- Anticiper les échéances et assurer les rappels règlementaires
- Assurer la mise à jour et faire évoluer les outils collaboratifs internes : annuaires, listing des partenaires et associations.
- Coordonner l'organisation des Vœux du Maire
- Suivre les dossiers liés à l'habitat : suivre les demandeurs[...]
